En mayo de 2018 se produjo una importante alarma social coincidiendo con la entrada en vigor del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) promovido por la UE. Una norma cuya función principal es la de disponer de unas reglas más estrictas a nivel de protección de datos para todas las empresas que operan dentro de la Unión Europea. Y todo ello, con el fin de ofrecer a las personas usuarias un mayor control sobre sus datos personales, así como promover la igualdad de condiciones para todas las empresas.
Para Irontec, el valor de mantener la integridad y confidencialidad de los datos de nuestros clientes es inestimable. Este hecho, unido a nuestro compromiso por adaptarnos a la legislación vigente en cada momento, nos llevó ya entonces a ajustarnos a esta nueva norma europea. Sin embargo, nos hemos decantado por esperar también a la publicación de la Ley Orgánica 3/2018 de Protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales (LOPDGDD), que rige en el Estado español y que entró en vigor el pasado mes de diciembre de 2018. Esta normativa viene a derogar la anterior LOPD, vinculándose a su vez con el actual reglamento europeo de protección de datos.
Si bien la nueva LOPDGDD da amparo a la RGPD, desarrolla y matiza algunas cuestiones que la norma europea remite a los Estados miembro. Es decir, la nueva LOPD viene a concretar la forma en la que ha de aplicarse la ley en España, por la cual se rigen las empresas españolas. Por lo tanto, al culminar este proceso, Irontec no solo se adapta a la RGPD, lo hace también a la nueva Ley Orgánica de Protección de Datos GDD.
Para adaptarnos a la nueva legislación y, siguiendo las pautas transmitidas por una consultora externa experta en la materia que nos ha acompañado durante el proceso, desde Irontec se han llevado a cabo diversas acciones en diferentes estratos de la compañía: desde la revisión, adaptación y mejora de los acuerdos de confidencialidad o NDAs (non-disclosure agreement) para con nuestros clientes, a cambios en procesos y documentación internos y públicos con afección a la forma en la que se gestionan y tramitan ficheros correspondientes a datos personales.
Además, se han trabajado los textos legales en las firmas de e-mail, newsletter y otras comunicaciones, así como los relativos a esta web y al resto de websites del ecosistema de Irontec, adaptándolos a las exigencias de la nueva normativa de protección de datos española. Por último, cabe destacar la creación del Registro de Actividades de Tratamiento conforme a la normativa.
A continuación mostramos el certificado que acredita el cumplimiento de la normativa establecida por la LOPDGDD y RGPD: